個人情報保護方針

DRD4株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取り扱いに関する方針(以下「本個人情報保護方針」といいます。)を以下の通り定め、これを公表するとともに遵守いたします。

1.法令の遵守

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の収集について

本個人情報保護方針に述べられている「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、その他以下の情報※1など、特定の個人を識別することができる情報をいいます。当社ウェブサイトでは、各種サービス提供のための会員登録におけるID/パスワード発行、サービスへのお申し込みご利用の際に、お客様の個人情報を収集することがございます。
(※1)
  • お客様および連帯保証人の氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先内容、家族構成
  • 契約等に関する申込日、契約日、契約額
  • 契約等に該当する車両の車検証情報
  • 契約等に関する支払開始後の支払い状況
  • お客様および連帯保証人の資産、負債、収入、支出、会社、保証受託会社が収集した保有・管理する利用履歴および過去の債務の返済状況
  • 「犯罪による収益の移転防止に関する法律」に基づき確認した事項または本人特定事項の確認または審査の資料として提出された運転免許証、パスポート、健康保険証等の資料(写しを取得することを含む)に記載された情報
  • 本契約等に関する住居状況、支払方法、振替口座、その他本契約等に係る書面に記載された事項等
  • ドライブレコーダー型テレマティクス端末から取得される位置情報、加速度データ、ジャイロデータ、走行時間、記録された映像
  • お客様のコンピュータから自動的に送信される利用環境や利用状況に関する情報(IPアドレス、接続情報、クッキー情報、本サービスのウェブページへのアクセス、当該サービスのウェブページからのアクセス、当該サービスのウェブページを介したアクセスに関するアクセス先のURL・日付・時間等の情報等)

3.個人情報の取得、利用及び提供

当社では、個人情報の取得を適法かつ公正な手段で行い、取得した個人情報について、特定の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体または財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
セキュリティについて
当社ウェブサイトは、お客様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術を使用している場合があり、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。

4.収集した個人情報の利用目的

  • 当社は、お客様よりご提供いただきました個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、当社が当社サービスに関するWebサイト上または約款・規約等において、以下と異なる利用目的を個別に定めた場合はその範囲内で利用いたします。
    • 当社サービスに関する業務及びそのサポート業務のため。
    • 当社サービス提供のための会員登録におけるID/パスワード発行のため。
    • 当社サービスのご利用に際した請求業務のため。
    • 当社において、お客様とのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
    • 当社サービスにおけるコンテンツの拡充や新規サービス開発にあたり、お客様にご意見を伺うため。
    • 当社サービス及び新規サービスに関する案内、緊急連絡などを行うため。
    • 当社が実施するイベントやキャンペーン施策をご案内するため。
    • 当社のメールマガジン配信のため。
    • 当社サービスに関しお客様へ確認する必要がある事項が生じた場合に、お客様に対し連絡を行うため。
    • お客様から当社サービスへのお問い合わせに対応するため。
    • 当社の採用情報のご案内、ご応募及び選考のため。
    • システムログイン時における、ご本人確認のため。
    • お客様に適したサービスのために必要となる情報分析のため。
    • 個人を識別できない形式に加工した上で、統計的なデータの作成やデジタル広告の配信最適化を行うため。
      (※ 当該データは第三者に提供される場合がございます。)
    • 紹介キャンペーン施策についてのご案内及びご利用のため。
    • 当社が保険会社から委託を受けて行う保険業務及びこれに付帯・関連するサービスの提供のため。
      当社の業務提携先の保険会社:三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com
    • インタビューのご案内のため。
    • 上記に掲げる利用目的を実行するための各種業務提供先に対する提供のため。
  • お客様の個人情報をもとに、経営情報の開示、統計処理、学術研究や市場調査のために必要な場合において、個人が特定できない形態の統計処理を行った情報を公開することがございます。

5.個人情報の取扱いに係る業務委託

当社は、前項に定める利用目的の範囲内で、委託先にお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。また、当社は、当社の業務及び事業運営を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供する場合があります。これらの場合、当社は、当該業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。

6.第三者への個人情報の提供

当社は、お客様の個人情報に関し、本個人情報保護方針に開示されている内容と異なった方法で第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の通り提供行為が必要とされると合理的に判断できる場合には、例外としてお客様の個人情報を提供する場合がございます。
  • お客様本人が事前に提供について同意した場合。
  • 第4項に定める利用目的のために、各種業務提携先への提供をする場合。
  • 法令または裁判所等の要請に基づき適法な開示を要求された場合。
  • お客様が当社サービスの利用規約に違反し、当社及び当社従業員の権利・財産・サービス等を保護するために、必要と認められる場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
  • 当社及び当社ウェブサイトの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請に応じる必要がある場合。
  • 行動ターゲティング広告 等
当社は個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

また、当社は収集した個人情報を以下に準ずる形で、第三者に提供する場合がございます。
【提供の目的】デジタル広告の配信最適化を行うため
【提供される個人情報の項目】お客様の電話番号、メールアドレス、氏名、住所
【提供の手段または方法】デジタルデータによる提供
【第三者提供を受ける者】以下の広告関連事業者
広告関連事業者個人情報保護指針
Google LLC リンク先
ヤフー株式会社 リンク先
Microsoft Corporationリンク先
Meta Platforms, Incリンク先
Twitter Japan株式会社 リンク先
LINE株式会社 リンク先
スマートニュース株式会社リンク先
上記広告関連事業者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により取得された訪問・行動履歴情報の広告配信について、お客様は、自己の意思・判断により利用を停止できます。

7.個人情報の適正な管理

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に取り組みます。具体的には以下を実施します。
  • 個人情報の取り扱いについて規程を定め、それに関する責任者を設置する。
  • 個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する。
  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入室制限と入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する。
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。

8.匿名加工情報の取り扱い

当社は、取得した個人情報を加工し、匿名加工情報を作成して第三者に提供する場合、個人情報の保護に関する法令に従って、適切な手続きに沿って実施いたします。また、匿名加工情報の作成及び取り扱いについては、前項に定めるとおり適切な管理・監督を行います。

9.クッキー(Cookie)の使用

クッキーは、ブラウザを通して利用者のコンピュータに一時的にデータを記録する仕組みです。当社ウェブサイトでは、ウェブサイトのパーソナライズのためにクッキー(Cookie)を使用している場合がございます。 クッキーは、お客様のブラウザ設定により、受け取りを拒否することができますが、お客様がクッキーを使用しない設定にしている場合、当社ウェブサイトで使用できる機能については制限される場合がございます。
  • 当社サービスの利用者(以下「サービス利用者」といいます。)により良いサービスを提供するため、クッキー情報を使用いたします。
  • クッキーは、サービス利用者に関する情報や最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数等を記録させることができます。
  • 当社は、サービス利用者に適したお勧めのアプリ情報や、広告宣伝、通知等を行うという機能を提供する目的で、クッキーの情報や、その他会員登録情報を使用する場合がございます。
  • 当社は、アプリ製作者や広告主等に、効果的なアプリや広告を分析した情報を提供する目的で、サービス利用者のクッキー情報を使用する場合がございます。なお、この場合は、個人が識別できないよう情報を加工して使用いたします。
  • サービス利用者のブラウザ設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能ですが、その際は、当社サービスの利用において、サービスを正常に利用できない、クッキーを利用した広告を受領できないといった制限を受ける場合がございます。
  • 当社は、当社サービス内に掲載される広告の一部の表示及び配信を第三者に委託している場合がございます。これらの第三者がクッキーを設定している場合には、当該クッキー情報は第三者のサーバーに記録され、当該第三者の個人情報保護方針に基づき管理されます。

10.Google アナリティクスの利用

当社は、当社ウェブサイトにおいて、お客様の利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用する場合がございます。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を、個人を特定することなく収集いたします。なお、アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、こちらをご参照ください。Googleアナリティクス(Google Analytics™)は、Google Inc.の商標です。

11.アクセスログ・ファイル

当社は、当社ウェブサイトの利用傾向の分析、サイトの管理のためにアクセスログ・ファイルを使用いたします。 これにより、当社は、訪問されたページ、ページ滞在時間、サイトにアクセスする直前の場所、お客様のページ移動遷移の傾向ならびにブラウザ及びオペレーティング・システム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人特定情報の収集のために利用することはございません。

12.外部サイトへのリンク

当社ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではございません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関して当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。

13.外国の制度に関する情報等の提供

提供先の広告関連事業者に関する外国の制度に関する情報等の内容は以下のとおりです。
広告関連事業者所在地の外国の名称及びその外国における
個人情報の保護に関する制度に関する情報
提供先である第三者が講ずる
個人情報の保護のための措置に関する情報
Google LLCアメリカ合衆国・カリフォルニア州 OECD プライバシーガイドライン8原則
すべてに対応する措置が講じられています。
Meta Platforms, Inc
Microsoft Corporationアメリカ合衆国・ワシントン州

14.お問い合わせ

以下のお問い合わせについては、当社指定の以下窓口、またはご利用いただいているサービスサイトの問い合わせ窓口までお願いいたします。【受付窓口】 DRD4株式会社 個人情報対応窓口
〒106-0032 東京都港区六本木7丁目14番23号 ラウンドクロス六本木 5階
  • 苦情、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせがある場合
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • お客様が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示(確認・記録の開示を含む)、訂正、追加、削除、利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についてのご依頼を受けた場合は、当社の手続き規定に従ってすみやかに対応します。なお、当社の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合がございます。
  • 開示等の受付方法・窓口
    保有個人データに関する開示等のお申し出は、上記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
開示手数料につきましては、必要実費は当社で負担いたしますが、事案に応じて、適切な手数料をお客様にご負担いただく場合がございます。なお、当社に書類をご送付いただく際の費用(郵送費、通信費等)はお客様負担、当社から書類をお送りする際の費用(郵送費、通信費等)は当社負担となりますので、予めご了承ください。

15.個人情報保護方針の更新

個人情報保護方針を変更する場合は、変更内容について当社ウェブサイトに掲載いたします。最新の個人情報保護方針を当社ウェブサイトに掲載することにより、お客様は常に当社のプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。 また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当社ウェブサイトに掲載させていただきます。

16.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する規程の整備、運用状況を適宜見直す等、継続的な改善に努めます。

17.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

以上
制定日 2023年7月1日
東京都港区六本木7丁目14番23号ラウンドクロス六本木 5階
DRD4株式会社
代表取締役 瀬川慶一